logo
STRONA GŁÓWNA
O MIEJSCU
PROGRAM
PRELEGENCI
KOMITETY
GALERIA
logo-ytlogo-iglogo-fblogo-inlogo-web
Regulamin wydarzenia
“Ogólnopolska Konferencja Ekspercka W krajobrazie Mazur”
§1
  1. Niniejszy regulamin (dalej: “Regulamin”) dotyczy wydarzenia pod nazwą “Ogólnopolska Konferencja Ekspercka W krajobrazie Mazur” (dalej: “Wydarzenie”), które odbędzie się w dniu 17 października 2024 r. w Mazurskim Centrum Bioróżnorodności i Edukacji Przyrodniczej “KUMAK” w Urwitałcie k. Mikołajek, w godzinach od 11:00 do 21:00.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest FUNDACJA “W KRAJOBRAZIE” z siedzibą w Sząbruku, ul. Leśna 31, 11-036 Gietrzwałd, Polska (KRS: 0000729566, NIP: 7393914277, REGON: 380075093) (dalej: “Organizator”).
  3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób (dalej: “Uczestnicy”), które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywały na terenie, na którym odbywa się Wydarzenie (dalej: “Teren Wydarzenia”).
  4. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz stosowania się do poleceń Organizatora oraz osób upoważnionych do działania w jego imieniu.
  5. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa podczas Wydarzenia poprzez określenie zasad postępowania Uczestników oraz korzystania przez nich z Terenu Wydarzenia.
  6. Każda osoba biorąca udział w Wydarzeniu winna zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.
  7. Wejście na Teren Wydarzenia przez Uczestnika stanowi potwierdzenie zapoznania się i akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu, które obowiązują przez cały okres trwania Wydarzenia.
§2
  1. Wydarzenie ma charakter otwarty, a liczba miejsc jest ograniczona. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
  2. W celu uczestnictwa w Wydarzeniu, konieczne jest uprzednie zgłoszenie chęci uczestnictwa za pomocą dedykowanego formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Wydarzenia (dzienkrajobrazu.pl) lub legitymowanie się imiennym zaproszeniem.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na Teren Wydarzenia każdej osobie, w tym osobom zarejestrowanym, bez konieczności podawania przyczyn tej decyzji. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu osobom, które nie spełniają warunków uczestnictwa, bez konieczności podawania przyczyn tej decyzji.
  5. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
  6. Osoby nietrzeźwe lub będące pod wpływem środków odurzających, stwarzające ryzyko niebezpieczeństwa, potencjalnie zagrażające porządkowi publicznemu nie będą wpuszczane na Teren Wydarzenia.
  7. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia bez prawa do ponownego wstępu.
  8. Uczestnicy oraz wszystkie osoby przebywające na Terenie Wydarzenia mogą być narażone na ciągłe lub chwilowe przebywanie w strefie głośnych dźwięków, mogących spowodować uszkodzenie słuchu. Uczestnicy Wydarzenia biorą w niej udział na własne ryzyko.
§3
  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania porządku publicznego, zachowania zgodnego z przepisami prawa oraz szacunku wobec innych Uczestników Wydarzenia.
  2. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z Terenu Wydarzenia oraz urządzeń znajdujących się na nim zgodnie z ich przeznaczeniem oraz z zachowaniem szczególnej ostrożności, w sposób nienaruszający bezpieczeństwa innych Uczestników.
  3. Zabrania się:
    1. wnoszenia na Teren Wydarzenia broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych oraz innych przedmiotów, które w ocenie Organizatora mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa Uczestników,
    2. wprowadzania zwierząt na Teren Wydarzenia, z wyjątkiem psów przewodników,
    3. prowadzenia działalności handlowej, gastronomicznej lub innej działalności o charakterze zarobkowym bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora,
    4. niszczenia mienia, dewastacji infrastruktury oraz jakiejkolwiek ingerencji w urządzenia techniczne znajdujące się na Terenie Wydarzenia;
    5. wchodzenia do miejsc nieprzeznaczonych dla uczestników; zakaz dotyczy szczególnie urządzeń i pomieszczeń, do których dostęp mają wyłącznie służby porządkowe i przedstawiciele Organizatora.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z Terenu Wydarzenia Uczestników, którzy:
    1. znajdują się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych,
    2. zachowują się w sposób stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób,
    3. nie stosują się do postanowień Regulaminu lub poleceń Organizatora oraz osób przez niego upoważnionych.
§4
  1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez nich na Terenie Wydarzenia, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim oraz mieniu.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zagubione lub skradzione na Terenie Wydarzenia.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, które są niezależne od woli Organizatora, takie jak warunki atmosferyczne, awarie techniczne, przerwy w dostawie prądu, decyzje władz państwowych lub samorządowych, działania wojenne oraz inne nieprzewidziane okoliczności, które uniemożliwiają lub poważnie utrudniają przeprowadzenie Wydarzenia. W miarę możliwości Organizator poinformuje Uczestników o takich okolicznościach i podejmie starania o zminimalizowanie ich skutków.
  4. Organizator oraz osoby przez niego wskazane upoważnione są do:
    1. weryfikacji prawa do przebywania na Terenie Wydarzenia,
    2. przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty wymienione w §3 art. 3 lit. a,
    3. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania takich poleceń – wezwania ich do opuszczenia Terenu Wydarzenia,
    4. stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia osób i dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służb porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114, poz. 740, z późn.zm.),
    5. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
  5. Służby porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p. poż., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  6. W przypadku zauważenia pożaru lub innego miejscowego zagrożenia należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją:
    7. Kto zauważy pożar lub inne miejscowe zagrożenie podczas Wydarzenia zobowiązany jest:
    1. powiadomić Organizatora lub inną wyznaczoną przez niego osobę,
    2. powiadomić osoby bezpośrednio zagrożone i jak najszybciej opuścić miejsce zagrożenia,
    3. Organizator zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia odpowiednich służb ratowniczych i równoczesnego rozpoczęcia akcji ratowniczo - gaśniczej lub ewakuacji.
§5
  1. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), a także innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
  2. Dane osobowe Uczestników takiej jak: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz wizerunek, a także inne dane, które mogą zostać dobrowolnie przekazane przez Uczestników w związku z rejestracją i uczestnictwem w Wydarzeniu, będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Wydarzenia, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników oraz archiwizacji.
  3. Wchodząc na Teren Wydarzenia, Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w formie fotografii, nagrań wideo oraz innych form dokumentacji audiowizualnej przez Organizatora lub podmioty działające na jego zlecenie.
  4. Utrwalony wizerunek Uczestników może być wykorzystywany przez Organizatora w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych i reklamowych, w tym w publikacjach, na stronach internetowych Organizatora, w materiałach promocyjnych, a także w mediach społecznościowych oraz innych mediach.
  5. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, nieodwołalnej i nieograniczonej czasowo zgody na rozpowszechnianie wizerunku w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie, bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Uczestnika.
  6. Organizator oświadcza, że utrwalony wizerunek Uczestników będzie wykorzystywany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisami RODO.
  7. Uczestnikom Wydarzenia przysługuje, na podstawie przepisów RODO, prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych,
    2. sprostowania nieprawidłowych danych osobowych,
    3. żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
    4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    5. przenoszenia danych,
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    7. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Organizator zapewnia, że dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani poddawane profilowaniu. Dane te nie będą udostępniane osobom trzecim, chyba że jest to wymagane na podstawie przepisów prawa.
  9. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w niniejszym Regulaminie, a następnie przez okres wynikający z obowiązków archiwizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  10. Uczestnicy mogą skontaktować się z Organizatorem w celu realizacji swoich praw wynikających z RODO (dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, wniesienie sprzeciwu) poprzez wysłanie wiadomości na adres: wkrajobrazie@gmail.com lub pod numer telefonu: +48 792 859 246.
§6
  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Wydarzenia (dzienkrajobrazu.pl) i obowiązuje do zakończenia Wydarzenia.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, które będą ogłaszane w taki sam sposób, w jaki został ogłoszony pierwotny Regulamin.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
© 2024 FUNDACJA "W KRAJOBRAZIE"
REGULAMIN WYDARZENIA